VStack関数とは、複数のデータを一つにまとめて配列として表示できる関数です。
同じシートにある複数のデータ、形式は一緒、つまり表示している内容、列ごとの内容は一緒だけれども、支店が違うとか、月が違うとか、そういった理由で分けてあるデータを一つにできる関数ということになります。

これがシートごとにデータが分かれていても同じで、シートを超えて一つのまとめのシートとか、 そういったシートに集計として集約できるわけですね。

そのやり方は、元データはいじらない。
元データを結合するのではなくて、元データを配列として取り込んで、結合した配列を作るということなんです。
”結合した配列”、この点が、はっきりと今までの関数とは違うなということがお分かりかと思います。

また、他の関数と組み合わせて使うこともできます。基本的な使用方法の場合、不要なデータが取り込まれることもあるので、それをフィルターして表示させないようにする、そのためのFILTER関数などです。

またVSTACK関数で表示されたデータに対して、並べ替えたいという場合にはSORT関数が使えます。

まず、基本的な使い方はどのような使い方ができるのかという例です。
こちらのシートには、埼玉支店の売上と浦和支店の売上が分かれて記入されています。
このそれぞれのデータを一つに集計したいというときに、今までは範囲を選択して、
Ctrl + Cでコピーして、Ctrl + Vで貼り付けて、今度はまた次の支店の範囲を選択して、
Ctrl + Cでコピーして、Ctrl + Vで貼り付けて、という形で何度も貼り付けていました。

これをVSTACK関数を使う場合は、セルに＝と入力して、VSと入れるとVSTACKが表示されますから、 Tabキーで確定します。引数はArray1、Array2…ということで、配列をいくつもつなぐことができるわけですね。

さいたま支店のデータ範囲と、浦和支店のデータ範囲を選択すると、下図のようにそっくりそのまま配列として取得されます。

見かけはデータ範囲の選択と同じですが、Excelの内部では配列として取得しており、Enterで確定すると、

下のセル以降にデータが元のデータと同じ列数、行数で積み上げられます。
データは入ったんですけれども、書式はコピーされません。配列ですから、コピーしてきたわけではないんです。

日付の列がシリアル値という数値表示になっていますから、これは書式で日付に変更してやる必要があります。

VSTACK関数の構文は以下のようになっています。引数は同形式の配列をいくつも追加することができ、その数は254個までという情報があります。

複数シート上のデータをVSTACK関数を使って、集計用のシートにまとめる場合は、ちょうど串刺し演算のようなイメージを持たれると良いでしょう。 同じ形式のデータを取り込むからです。
ただしデータ数が違う場合には、最大のデータ数に揃える必要があります。
このサンプルの場合は、７月、８月は２００行までデータがありますが、９月は501行までデータがあります。

VSTACK関数を使って配列で取得すると、空の配列も取得されますので、結果的に、そのデータはゼロ と表示されます。もちろん0を表示しない方法はあります。

それでは、VSTACK関数を使って複数シートのデータを取得する方法を見ていきましょう。７月、８月、９月の売上を”まとめ”シートに配列として取得します。

まず７月のシートをタブをクリックして開き、データ部分を選択すると、以下のように数式が変わります。 これは７月の選択部分を配列として取得しているという意味になります。

次にShiftキーを押しながら、７月のシートに続けて、８月９月も選択します。すると

数式が以下のように変わります。９月は501行までデータがありますから、200では、９月のデータの一部だけとなってしまいます。

先ほどもデータのない部分は0と表示されると書きましたが、 この状態のままでは困りますので、データのある行だけを表示するように、数式を書き換えましょう。

数式をデータ数に合わせた結果、７月８月には空のデータが表示されてしまいました。

FILTER関数を使って、空のデータじゃないデータだけを表示させます。
FILTER関数の入れ子にVSTACK関数の数式を使います。
第一引数にしています。

第２引数の”含む”には、対象となる配列からA列を指定することにします。

そして空でないという意味には、<>0 または <>”” と書きます。

以上で空のデータは表示されなくなります。
次回はこのような手間がかからない方法をVSTACK関数で行ってみたいと思います。