検索できるドロップダウンリスト
検索できるドロップダウンリスト対象を抽出
Excel2016,2013技BEST 19回
検索できるドロップダウンリスト調べたい文字が含まれるかどうか
ここまででSEARCH 関数と if エラー関数を使って、調べたい文字が含まれるかどうかが、判別できるようになりました。
ただ探している文字が後方にある場合にも表示されています。
問題点1．名前の後方にある文字も検索される
- 図のように先頭から5番目にある場合でも5番目にあるということで検出されてしまいます。
- そこで何個あるか数えて順番を付けることにします。
- 使う関数は if 関数と countif 関数です。
-
- 今度は対象をE列に表示します。INDEX 関数と Match 関数を使ってセルの行番号列番号を特定します。
INDEX関数
- 指定した範囲の中で行番号と列番号を指定してそのセルの内容を取得します。
- INDEX関数で、範囲はB列を対象にします。
- INDEX関数の次の引数行番号を指定するために、MATCH関数を使って行番号を作ります。行番号を作るためだけにここでは、ROW関数を利用しています。
- 対象はD:Dです。
- オのつく対象者がE列に表示されました。
対象をさらに絞りこむために
- あるかないかを調べているC列で、文字列全体を調べるのではなく、LEFT関数を利用して文字を制限します。
- LEFT関数で左から３文字だけ検索することにします。（実際はもっと少なくても良い。）
- すると、検索文字列が左から３文字だけ検索するということで、対象が減ります。
- 続いて、実際に取得したのは、カタカナで書かれたフリガナですから、これを漢字で取得したいですね。
- 解決策として、INDEX関数を利用して、取得する範囲を変更します。INDEX(A:A,MATCH(ROW(C14),D:D,0))
- 対象を漢字で表示できましたので、これをドロップダウンリストに表示するというのは次回で説明します。