Excel関数をつかう

エクセル2003基本操作　16回

エクセルの基本操作　関数をつかう　

関数ってべんりだな。

ここでわかること。

・「Excelの関数」とは
・文字を処理する関数もある
・時間や日付の処理もできる

「Excelの関数」とはどういうものか、
面倒な計算などの手順をまとめて定義した数式のこと。

たとえば、左のような５つの数字の平均を出す時、
（60+58+84+95+100）÷5＝
という式をつくらなければなりません。

Excelでも関数なしなら、
=(B1+B2+B3+B4+B5)/5
となります。式は簡単でも長くて面倒です。

AVERAGE という関数を使えば、長い計算式を使うことなく、平均値を求めることが出来ます。

このように、関数は、複雑な計算を簡単にするのです。見た目も簡潔でわかりやすいですね。

単なる集計にとどまらず、統計的な数値を計算するために、Excelは真価を発揮します。様々な関数が用意され、データ処理に役立てることが出来ます

関数が使えるのは単に数値だけでなく、文字列も処理の対象になります。
例えば、ASC関数は、全角文字を半角に変換します。
逆に、半角文字を全角に変換したい時は、JIS関数を使います。

また日付や時間を扱う関数もあります。
月末の日付を求めたい時は、EOMONTH関数を使えば、請求書を作る時になどに日付がはっきりして便利です。

様々なことがエクセルの関数で処理できます。