CSVからピボットテーブルへPower Queryで時短、怖くないパワークエリ

動画解説

CSVからピボットテーブルへPower Queryで時短、怖くないパワークエリ

動画版「Excelスキルアップ仕事術」です。
Power Queryを使って、CSVからピボットテーブルへ変換します。Power Query（パワークエリ）とは、Excel2016以降から標準になった機能です。

今回からシリーズで、Power Queryの使い方を誰にでもわかるように、詳しく解説していきます。

では2016以前のエクセルでは使えないのかというと、そうではありません。Power Queryは、Excel2010,2013でもAdinnを追加すれば使えます。
Microsoft Power Query for Excelのページ
https://www.microsoft.com/ja-jp/download/details.aspx?id=39379

CSVからピボットテーブルへPower Queryで時短、怖くないパワークエリ

Power Queryとは何か？

Power QueryとはExcelやPowerBIの為に、様々な外部データソースからデータに接続し、必要に応じてそのデータを変換するETLツールです。
外部ソースと言うとそれはテキストファイルだったり、ワークブックだったり、たくさんのCSVファイルを含むフォルダーだったり、またはwebのsqlデータベースだったりもします。
Power Queryはただ取り込むだけじゃなくて、データを分割したり不要な列を削除したりして、データを綺麗な状態にします。使いやすくするということができます。

それが Excel ではどこにあるかと言うと、データタブの取得と変換がパワークエリにあたります。
CSV ファイルを取得してみましょう。
データタブの中にあるデータの取得と変換、ここがパワークエリの入り口になります。
ファイルからをクリックして、テキストまたは CSV をクリックする、というように2段階で選択してもいいです。
あるいは、直接その隣のボタン、テキストまたは CSV からをクリックして、パソコン内部のデータを取り込むこともできます。
おおみや店.csvを選択してインポートします。
すると取得していますというメッセージが表示され、続いてデータのプレビューが表示されます。

Power Query、データを取得し変換する

このまま取り込むこともできますが、それではいつもと同じですね。パワークエリで取得している意味がありませんので、データの変換ボタンをクリックします。
すると Power query エディターが起動します。
プロパティとしてファイルの名前がそのまま使われていますが、この名前を変更することができます。ここでは売上CSV 変換手順という名前に変更します。
それは、同様の形式のCSVファイルがまだあるので、それを変換するためと、今後定期的に変換する必要があるので、そのときにも再利用するためです。
CSV を読み込んだので、数式欄にはこのように、まるでマクロの記録のようにコードが記述されています。
日付を昇順に並べ替えました。

Power Queryで時短、クエリの複製を利用する

閉じて読み込むと閉じて次に読み込むとの２つの選択肢があります。閉じて読み込むだと、普通のテーブルとなってしまいます。ここでは、閉じて次に読み込むをクリックします。
すると、データのインポートダイアログが表示され、
この取得したデータをブックでどのように表示するか、を選択することができるようになります。
今回は新規ワークシートとピボットテーブルレポートにチェックを入れました。
あとは、Excelでの通常操作となりますので、ピボットテーブルを自分で作成していくことになります。
ピボットテーブルでレポートは作成できました。さて、CSVファイルはまだ残っていますね。それらにも同様の手順を自動で行ってExcelに取り込みましょう。
クエリの複製手順
クエリを複製するには、クエリを右クリックして複製を選択します。
クエリエディターが開いたら、クエリの設定でソースをクリックして、おおみや店を他の支店名に変更します。
すると複製されたクエリで指定した新橋店のデータが開きます。
これを Excel で操作することができますが、その場合閉じて読み込むを選択します。
ピボットテーブルを作成する段階で開きましたので、フィールドをボックスにいれてやるだけです。
当然ピポッドテーブルへの操作は自分で行います。それはパワークエリの仕事が接続と変換だからです。
面倒な外部データの取り込みと、変換やデータのクリーニングをこの外部データと Excel を繋いでくれるパワークエリと言うツールを使って短時間でできるわけです。