勤続年数を正確に計算する

2013Excel関数技BEST　61回

勤続年数を正確に計算する方法、DATEDIF関数

勤続年数や、在籍年数などを計算することは、結構多いので、計算するための数式を入力したExcelの表にしておくと便利です。
今回は、DATEDIF関数を使って勤続年数や、在籍年数を何年何ヶ月何日まで、正確に計算する方法を紹介します。
ポイントは、1年未満の月数を表示することと、1ヶ月未満の日数を表示することです。

（サンプルファイルは、こちらから 2013関数技61回サンプルデータ）

DATEDIF関数を使って勤続年数を正確に計算する

入社年月日と退社年月日を入力すると
勤続期間が表示される表を作成します。

はじめに、入社日と退社日の間の年数を計算します。
それには、DATEIF関数の第3引数”単位”として、”Y”を指定します。

例の場合は、C5セルに
=DATEDIF(C2,C3,"Y") と式を入力 しています。

1年未満の月数

次の月数の式では、第3引数”単位”として、”YM”を指定してください。
この場合、日と年は考慮されまずに、1年未満の月数を表示します。
例の場合は、C6セルに
=DATEDIF(C2,C3,"YM") と式を入力 しています。