エクセル2013基本技ベスト集~16回-2 

リストを同一シート上に作成してドロップダウンリストから選択して楽々入力する


前のページでは
1.リストを作らないでドロップダウンリストを使う
を紹介しました。
こんどは、
2.リストを同一シート上に作成してドロップダウンリストを使う
3.リストを別シート上に作成してドロップダウンリストを使う
やり方です。

リストを同一シート上に作成してドロップダウンリストを使う

データの量がちょっと多い場合などは、リストをシート上の邪魔にならないところに作成して置くほうが間違いがありません。
例では、多種多様な商品名を一覧にしてシート上に記載しています。

先ほどと同様に、入力したい列(セル)を選択しておき、データタブにある、データツールグループの入力規則をクリックします。

データの入力規則ダイアログが表示されます。
設定タブの条件の設定で、入力値の種類欄で「リスト」を選択します。
そして、元の値入力欄が現れたら、エクセルのシート上で選択するので、下記のようにアイコンをクリックします。

入力規則ダイアログが小さくなって、シートの範囲を選択しやすいようになります。
予め作成しておいたリストを選択します。
すると、自動的に範囲が入力欄に記載されます。
範囲が入力されたら、×をクリックして、閉じます。

元のデーターの入力規則ダイアログに戻ります。OKをクリックして閉じます。

D列の選択したセル範囲にリストが作成さました。
D列のセルに入力しようとすると、ドロップダウンリストが表示され項目を選ぶことができます。

これなら、入力もドロップダウンリストから楽々ですね。
尚、 ドロップダウンリストのサイズは、設定してセルの幅に対応するので、リストの幅を調整したい時は、ドロップダウンリストを設定しているセルの幅を変更してください。

つぎは、こちらへ
リストを別シート上に作成してドロップダウンリストを使う
を紹介します。
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