空白スペースや不要な文字を簡単に削除する

TRIM関数と置換をつかいこなす

不要なスペースや文字だけを簡単に削除するには　2016,2013技BEST25回

空白削除するには、TRIM関数と置換をつかいこなす

Excelで表を作成してから、空白や不要な文字や記号などが見つかることがあります。
そのような時は、一行ごとにチェックをする作業は大変です。
まとめて削除する方法を２つ紹介しましょう。 （サンプルファイルは、こちらから 2013基本技25回サンプルデータ）
Excelバージョン：20162013201020072003

• 1.空白の削除で置換を使う方法、
• 2.空白の削除でTRIM関数を使う方法

1.不要文字,半角の空白の削除,置換を使う

名簿を作成した後で、郵便番号のハイフンの前後に半角の空白が入っていました。その空白が不要だと言われた場合、どうしたらいいでしょう。

例えば、331 - 0053を、331-0053にしたいということです。
ハイフンの前後にある空白がいらないのです。
これは迷わず、置換ですね。

置換する列あるいは範囲を選択しておきます。

Ctrl+Hで検索と置換ダイアログを表示します。

検索文字列に「半角スペース-半角スペース」と入力して、
置換文字列に「-」だけ入力します。

不要な半角スペースが削除されました。

不要文字や空白の削除、TRIM関数

名簿を作成した後で、名前の前や間に空白があり、ばらばらです。
複数の人が入力したので、スペースの入れ方がまちまちなのです。
こんな時はどうしたらいいでしょう。

ここでは、TRIM（トリム）関数を使って、セル内の余分なスペースを削除しましょう。

やり方は、開いてる列「=TRIM」と入力。
にスペースを取り去りたい先頭のセル（A2セル）を範囲に指定して
「=TRIM(A2)」と入力します。

すると、無駄なスペースを取り去ることができます。
あとは、この式を他のセルにコピーするだけです。

コピーしたところです。

次にやることは、D列をコピーして、値の貼り付けを行います。

ここで、文字の間のスペースが半角と全角が共存していることに気づきました。統一したい方に、今度はSUBSTITUTE関数か、置換でおきかえるようにましょう。