セルに入力できる数値データを制限

入力できる数値データを制限

入力ミスを防ぐために、セルに入力できる値を制限する方法を紹介します。

Excel2016, 2013 基本技　20回　

Excel セルに入力できる数値データ範囲を制限する

セルに入力できる数値の範囲を設定すると、入力ミスを防ぐことができます。
商品の発注などで、よくあるのが、桁違いなどです。
ビールを5ケース注文したのに、届いたら50ケースだったら、ビックリしますね。「置く場所がないよ～！」なんて。
今回は、ケース注文の際の入力できる範囲を設定して10位下にします。
（サンプルファイルは、こちらから 2013基本技20回サンプルデータ）
Excelバージョン：Excel2016201320102007

入力規制で入力できる数値の範囲を設定する

入力できる数値の範囲を設定するセルを選択します。

「データ」メニューの「入力規制」をクリックし

データの入力規制ダイアログが表示されたら、設定タブをクリックします。

「入力値の種類」 ボックスの 「整数」をクリックします。

データボックスで使用する制限の種類をクリックします。
今回は、入力する値の上限と下限を設定するので、「次の値の間」 をクリックします。
許可する値の最小値、最大値、（または特定の値）を入力します。

エラーメッセージを表示する

ここで終了してもOKですが、入力時メッセージやエラーメッセージを表示する設定をすることができます。
エラーメッセージタブをクリックします。

メッセージボックスに表示するタイトルやエラーメッセージを設定します。
OKをクリックして、ダイアログを閉じます。

さあ、入力してみます。最大値に設定した10より大きい11と入力すると、エラーメッセージが表示されました。

キャンセルをクリックすると、数値入力がキャンセルされます。

いいえをクリックすると、入力した数値が選択された状態になり修正ができます。