重複しているデータを非表示にする
2013技BEST フィルタオプションの設定
重複データを非表示にする
複数の人が入力していたり、ファイルを統合したりする過程で、データが重複することがあります。
このような時、[フィルタオプションの設定]ダイアログボックスを使うことで、重複するデータを非表示にし、ユニークなデータだけを表示することができます。
フィルタオプションの設定は、Excel 2000,2002,2003,2007,2010,2013 共通です。
フィルタオプションの設定
顧客情報のデータが重複しています。重複データを非表示にしてみましょう。まず初めに、データの範囲を、必ず、列見出し(フィールド名)を含めて選択します。


次にデータタブをクリックして、並べ替えとフィルタグループにある、詳細設定をクリックします。
2003以前のバージョンでは、メニューからデータ、フィルタ、フィルタオプションの設定の順で選択します。

2003以前のバージョンでは、メニューからデータ、フィルタ、フィルタオプションの設定の順で選択します。

するとフィルタオプションの設定ダイアログボックスが開くので、重複するレコードは無視するにチェックを入れてOKをクリックします。


重複データが非表示になりました。


これで、重複データが非表示になりましたが、削除されたわけではないので、元に戻したい場合は、もう一度、データタブをクリックして、並べ替えとフィルタグループにある、詳細設定をクリックします。
重複するレコードは無視する(R)のチェックを外せば元通りになります。
重複するレコードは無視する(R)のチェックを外せば元通りになります。
重複データーを完全に削除したい場合は、抽出結果をコピーして別の場所やシートに貼り付けます。