フィルタオプション別シート 2013技BEST 53回

条件に当てはまるデータを別シートに抽出するには

条件に当てはまるデータを別シートに抽出するには、フィルタオプションを使います。
抽出のポイントは抽出用のシート側からフィルタオプションの設定を実行するということです。詳しく解説しましょう。
(サンプルファイルは、こちらから 2013基本技53回サンプルデータ

抽出するシートでフィルタオプションを設定

下記の売上データから特定の店舗という条件で抽出します。
抽出用の別シートを追加します。
データシート
抽出用シートに抽出の条件をデータシートの見出しと一緒に入力します。
抽出条件記入
次に、適当なセルを選択して、データタブの並び替えとフィルターグループの詳細設定をクリックします。
フィルタオプションの詳細設定
すると、フィルタ-オプションの設定ダイアログが開きます。
フィルタ-オプションの設定ダイアログ
リスト範囲の入力欄をクリックして、データシートをクリックします。

データーの範囲を選択します。 フィルタ-オプションの設定ダイアログリスト範囲
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次に検索条件範囲の入力欄をクリックすると、抽出シートに戻ります。
見出しと条件を選択します。
フィルタ-オプションの設定ダイアログ検索条件
今度は、抽出したデータを出力する場所を指定します。抽出範囲の入力欄をクリックして、A4セルを選択します。
フィルタ-オプションの設定ダイアログ抽出範囲
OKをクリックします。
別シートデータ抽出
麹町店のデータが抽出されました。
別シートデータ抽出2
条件の欄を他の店舗に変更して、同じ抽出シート上に、抽出することができます。
条件を変更して別シートデータ抽出
今日の講義は以上です。お疲れ様でした。
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