重複をチェックしながら入力COUNIF関数

COUNTIF関数

COUNTIF関数で重複を未然に防ぐ エクセルの関数技

条件にあうものをカウントするCOUNTIF関数で重複の事前チェック

COUNTIF 関数は、条件を満たすものだけをカウントする関数ですが、このCOUNTIF 関数をデータの入力規則内で使うことにより、重複をチェックします。
（サンプルファイルは、こちらから 関数技23回サンプルデータ）
Excelバージョン：Excel20192016201320102007

COUNTIF 関数 重複したデータを入力しないようにチェック

たくさんのデータを入力する時に、重複したデータを入力してしまうようなことはよくあることです。
入力済みのデータを二重に入力してしまうのを防ぐようにチェックしましょう。


=COUNTIF(範囲,検索条件)

■範囲の中で、指定した検索条件に合うセルの個数を数える。
条件に文字列や式を指定する場合、その文字列や式を「"」（ダブルクォーテーション）で挟み「"文字"」「">=300"」などとする

名簿の氏名入力時に、重複入力を防ぎます。データの入力規則内でCOUNTIF関数を利用すれば、二重登録チェックを行なうことができます。

操作法≫これから入力するデータの重複を「防ぐ」　

A列が名前を入力する列で、この列に同じ名前が入力できないようにします。
A列を選択してから、 ［入力規則］を選択します。

設定タブをクリックして、［入力値の種類］コンボから「ユーザー設定」を選択します。
［数式］欄に「=COUNTIF(A:A,A1)=1」と入力 します。
名前を入力するセル範囲が、A列全体ではなく、A1:A100というように限定されている場合は、数式欄に「=COUNTIF($A$1:$A$100,A1)=1」というように、セル範囲を入力 します。
エラーメッセージを入力しない場合は、ここで、［OK］ボタンをクリック

エラーメッセージを表示したい場合は、続けて、エラーメッセージを入力しましょう。

では、名簿にデータを追加で入力してみます。A4セルと同じ名前を入力します。
エラーメッセージで記入したメッセージが表示されます。