重複をチェックするIF関数とCOUNTIF関数

COUNTIF(カウントイフ）関数とIF関数で重複をチェック

エクセルの関数技入力ずみのデータから重複をチェック

すでに入力ずみのデータから重複をチェックする

今度は、すでに用意されているリストから重複データを「検出する」方法を紹介します。
（サンプルファイルは、こちらから 関数技24回サンプルデータ）
新しくデータを追加する際に、重複データが入力できないようする「入力データ規則」を設定する方法はこちら→関数技23へ
Excelバージョン：Excel201620132010200720032002

IF関数とCOUNTIF関数で重複チェックの考え方

=IF(論理式, [真の場合], [偽の場合])


IF関数を使って以下の名簿から重複を探します。
名簿の端の列をチェック用につかいます。
（例ではわかりやすくするためA列でチェックをしています。）

重複チェックの考え方は、
IF関数の引数：論理式で、同じものがあるかどうかをチェックします。
真の場合は、★を表示、偽の場合は、何も表示しないことにします。

IF関数の論理式として入れ子に使う、COUNTIF関数の書式を確認しましょう。

範囲はB列を指定、検索条件はB2セルとします。

COUNTIFで重複していたら、★を表示する

オートフィルで式をコピーします。

たとえば、A6セルに同じデータが入力されていた場合には、
重複していると★が表示されます。

重複していたら、行の背景色を変更して知らせる

今度は、チェック用の特別な行を作らずに、重複していたら、背景色を変更して重複を知らせるようにします。利用するのは、条件付き書式です。Excel2003では書式から、条件付き書式をクリックします。

Excel2007以降はリボンのホームタブにあるスタイルグループの条件付き書式をクリックし、新しいルールを選択ます。

「新しい書式ルール」ダイアログが表示されますから、数式を入力します。

COUNTIF関数を使った条件式を入力しましょう。
＝COUNTIF（A:A,A2）＞1

次に、書式として背景色を好きな色に設定しました。

重複したデータがあると、下図のように、データの背景が設定した色に変わり知らせます。

背景色はお好みの色で設定してください。重複を訂正すると背景色は消えます。

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