エクセル複数のデータを必要な時に貼り付ける

複数のデータを必要な時に貼り付ける

複数のデータと画像を使いまわす Excel2016

何度もコピー・ペーストって、面倒だ。なんとかならないかな?

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Excel2016,2013EXCEL技BEST 18回

複数のデータを必要な時に貼り付ける

コピー&ペーストは、エクセルに限らず、もっとも頻繁に利用する機能ですが、
貼り付けたいデータが複数あるときは、数回前に利用したデータをまた利用したいということもあります。

そんな時、またひとつひとつコピーするのでは面倒です。
そこでコピーの手間が省ける技を紹介します。

複数のデータを必要な時に使うには

最初に種明かしをしましょう。
Officeのクリップボードを使います。

「な~んだ!知ってる、使ってる。」ほんとですか?


この技を使うには、あらかじめクリップボートを表示させておきます。

通常のコピー操作でクリップボードへデータをコピーし、24個までのデータを Officeが終了するまでキープします。

しかもテキストだけでなく、グラフや画像などもコピーしキープします。さらに、Office ドキュメントだけでなく、Webやその他のプログラムからのコピーもOKです。

この方法だと、いつでも必要なときに貼り付けられます。

さらには、あらかじめデータを全部コピーしておいて、ワンクリックで一気に、 全データを貼り付けることも可能です。

かなり効率的です。

もう気づいたと思いますが、この機能は、WordやPowerPointはもちろん、
対応するほかのアプリケーションへも適応します。

はじめに、クリップボードを表示させます。[ホーム] タブをクリックし、[クリップボード] グループからクリップボード起動ツールをクリックします。
クリップボードが表示されました。
クリップボードは位置やサイズを変更できます。
クリップボードにデータをコピーします。
コピーしたいデータは、いつもの方法でコピーします。
すると、Officeクリップボードに先ほどのデータがコピーされました。
データを削除するには、クリックして表示される▼から削除を選択します。
貼り付けるときは、
1.貼り付けたい位置をクリックしてから、
2.クリップボードのデータをクリック します。
全部まとめて貼り付けたい時は、すべて貼り付けをクリックします。
まとめてクリップボードのデータを削除するには、すべてクリアをクリックします。
Excel本来の、書式や罫線やグラフなども保持できるので、活用しない手はありません。
お疲れさまでした。