アンケートなどの集計を簡単にする技

チェックボックスの集計と背景色の変更　Excel2016

レ点でチェック～アンケートなどの集計を簡単にする技

アナログでは出欠を取るときなど、名簿をレ点でチェックしますね。
Excelでも、アンケートの回収率や結果などをレ点で入力できれば、早くて便利です。

例題では、「ダイレクトメール等で返信のあったものにチェックをいれたい。」という設定です。

リンクするセルの設定を直す

C4セルにあるチェックボックスを右クリックします。

すると、数式バーに=$C$3と表示されるので、それを正しいリンク、ここでは=$C$4に変更してやります。

もちろん コントロールの書式設定でも変更できますが、上記の直接 数式バーで変更する方が早いです。

これで、チェックボックスがセルと連動するようになりました。

レ点のチェックを集計するには　COUNTIF

集計するために、「COUNTIF」関数を使って、D3に「TRUE」と表示されたら、
E3に「１」と表示させます。
式は、 =COUNTIF(D3,TRUE)

TRUEならば1と表示されます。この式をオートフィルでコピーします。

チェックを入れたセルのE列には、すべて1が入力されました。

チェックされたセルの背景色を変更

さらに見やすくするために、チェックが入ったセルの背景色を変えることにしましょう。1行目のデータを選択して、条件付き書式から、新しいルールをクリックします。

書式ルールの編集ダイアログで、数式を使用して、書式設定するセルを決定を選択します。 数式の入力欄に、=$D3=TRUEと入力します。

OKをクリックして表に戻ります。セル範囲を選択したまま書式をコピーします。

残りのセル範囲に、コピーした書式を貼り付けます。

D列E列が目障りなら、文字色を白にしてしまえば、気になりません。