エクセルの中級技3

オートフィルタで上位データ・下位データを抽出

[オートフィルタ]を使えば、上位データや下位データだけを
表示するなどということもできます。

この場合は、上位(下位)何番目まで表示するかを指定してください。

サンプルは成績表です。

オートフィルタを操作する

(1) 表内の任意のセルをクリックします。
ここで表内のセルをクリックすると、
Excelが自動的に表の範囲を認識してくれます。
(2)メニューの[データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]を選択します。
(3) 表の見出しに▼が付きます。

抽出したい項目の▼を  クリックして
[(トップテン)]を選択します。

(4)すると、トップテンオートフィルタダイアログが現われます。
(5)「上位」か「下位」か、何番目までを取り出すかなどの条件を指定します。

サンプルでは、G列のデータで上位から3位までの項目を表示しようとしています。

[OK]をクリックします。
上位3人が表示されました。

トップテンオートフィルタダイアログで、
[項目]と表示されているところを[パーセント]に変えると、
「上位10%を表示する」というようになります。

元の状態に戻すには、
メニューの[データ]→[フィルタ]→[オートフィルタ]を
もう一度選択します。
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