オートフィルタで上位・下位データを抽出

EXCEL技BEST　32回

オートフィルタで上位データ・下位データを抽出

[オートフィルタ］を使えば、上位データや下位データだけを
表示するなどということもできます。

この場合は、上位（下位）何番目まで表示するかを指定してください。

サンプルは成績表です。

オートフィルタを操作する

（1） 表内の任意のセルをクリックします。
ここで表内のセルをクリックすると、
Excelが自動的に表の範囲を認識してくれます。

（2）データタブの中から並べ替えとフィルターグループにあるフィルターをクリックします。

（3） 表の見出しに▼が付きます。
抽出したい項目の▼を　クリックして
［数値フィルタ］を選択します。

さらにメニューが表示されます。

（4）ここでは、トップテンを選択します。

（5）トップテンオートフィルタダイアログが現われます。「上位」か「下位」か、何番目までを取り出すかなどの条件を指定します。
サンプルでは、G列のデータで上位から３位までの項目を表示しようとしています。[ＯＫ］をクリックします。

上位3人が表示されました。