2013技BEST 52回後編

Excel 更新の1ヶ月前1週間前と期日近づいたら知らせる名簿

ここでは、条件付き書式設定をします。
更新まで1ヶ月になったら、セルの背景色を黄色に変更します。
更新まで1週間になったら、セルの背景色をオレンジに変更します。
最後に、更新まで3日になったら、セルの背景色を赤に変更します。
背景の色や、変化をする回数は、用途に応じてそれぞれ変更してください。

更新まで1ヶ月以内になったら、背景を黄色にする設定

条件付き書式設定には、AND関数を使った式を入力しています。
更新日と今日の日付を比較(シリアル値)して、その差が30位下なら黄色です。
まず、30日の黄色から順に3つ設定していきましょう。
更新まで1ヶ月条件付き書式
数式入力欄に次のように入力します。
=AND(($E3-TODAY())<=30)
更新まで1ヶ月条件付き書式2
書式ボタンをクリックして背景色を決めます。背景を決めたらOKをクリックします。
同じように、ルールを追加していきます。
更新まで1ヶ月条件付き書式3

更新まで1週間以内になったら、背景をオレンジに設定

今度は1週間以内のルールを追加します。ここでもAND関数とTODAY関数を使います。
更新まで1週間条件付き書式
=AND(($E3-TODAY())<=7)
式を入力して、背景色を決めたらOKをクリックします。
更新まで1週間条件付き書式2
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更新まで3日以内になったら、背景を赤に設定

これでルール2つ設定できました。3つ目のルールを追加しましょう。
これでAND関数を使った式を3つ設定することになります。
=AND(($E3-TODAY())<=3)
式を入力して、背景色を決めたらOKをクリックします。
更新まで3日条件付き書式1
以上でルール3つの設定ができましたが、何か変ですね。
そう、更新日をすぎてしまったセルまで赤くなっています。
更新日をすぎてしまった場合用にもう一つルールを追加します。
更新日を過ぎた場合の条件付き書式
=AND(($E3-TODAY())<0)
更新日をすぎてしまった場合の背景を白にしています。 更新日を過ぎた場合の条件付き書式2
以上4つの条件付き書式のルールにより、管理しやすい会員名簿になりました。
期日近づいたら知らせる名簿

今日の講義は以上です。お疲れ様でした。
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