更新の1ヶ月前1週間前と期日を知らせる名簿（後編）

期間の決められた契約で自動継続しないものなどの場合、更新日のお知らせがあると便利です。

2013技BEST　52回後編

Excel 更新の1ヶ月前1週間前と期日近づいたら知らせる名簿

ここでは、条件付き書式設定をします。
更新まで1ヶ月になったら、セルの背景色を黄色に変更します。
更新まで1週間になったら、セルの背景色をオレンジに変更します。
最後に、更新まで3日になったら、セルの背景色を赤に変更します。
背景の色や、変化をする回数は、用途に応じてそれぞれ変更してください。

更新まで1ヶ月以内になったら、背景を黄色にする設定

条件付き書式設定には、AND関数を使った式を入力しています。
更新日と今日の日付を比較（シリアル値）して、その差が30位下なら黄色です。
まず、30日の黄色から順に３つ設定していきましょう。

数式入力欄に次のように入力します。

=AND(($E3-TODAY())<=30)

書式ボタンをクリックして背景色を決めます。背景を決めたらOKをクリックします。
同じように、ルールを追加していきます。

更新まで1週間以内になったら、背景をオレンジに設定

今度は1週間以内のルールを追加します。ここでもAND関数とTODAY関数を使います。

=AND(($E3-TODAY())<=7)

式を入力して、背景色を決めたらOKをクリックします。

更新まで3日以内になったら、背景を赤に設定

これでルール２つ設定できました。3つ目のルールを追加しましょう。
これでAND関数を使った式を３つ設定することになります。

=AND(($E3-TODAY())<=3)

式を入力して、背景色を決めたらOKをクリックします。

以上でルール３つの設定ができましたが、何か変ですね。
そう、更新日をすぎてしまったセルまで赤くなっています。
更新日をすぎてしまった場合用にもう一つルールを追加します。

=AND(($E3-TODAY())<0)
更新日をすぎてしまった場合の背景を白にしています。

以上４つの条件付き書式のルールにより、管理しやすい会員名簿になりました。