商品や項目ごとの小計を出したい

小計機能をつかう　Excel2016

Excel2016,2013技BEST　27回

項目ごとの小計を出したい時に便利な技

売上表などを作った時に、あとから商品ごとの小計を出したい時があります。
そんな場合に、便利なEXCEL小計機能の解説です。
（サンプルファイルは、こちらから中級技27回サンプルデータ）

左のような売上表を商品ごとに小計を出します。
（1）同じグループの商品はまとめておく必要があります。サンプルのように商品がバラバラに入力されている場合は、商品ごとに並び替えます。

（2）表の中のどれか適当なセルを選択した状態で、リボンのデータから「並び替え」を選択します。

（3）範囲全体を選択していないと、範囲の選択を拡張するように勧められます。

（4）最優先されるキーに「商品」を選び、「OK」ボタンをクリックします。

（5）これで表は商品名ごとに並び替えられました。
　次にまた表の適当なセルを選択した状態で、リボンの「データ」タブにあるアウトライングループから「集計」を選択します。

（6）「集計の設定」ダイアログが表示されるので、グループの基準、集計の方法、集計するフィールドを決めていきます。
サンプルでは、商品名ごとに売上金額の小計を出すことにします。

以上で小計付きの表が作成されました。
（7）行番号の左横に表示されている+や-のマークは、商品名ごとにグループ化されているという印です。

（8）-をクリックすると表示が+に変わり、小計部分だけが表示されるようになります。

（9）元の表に戻すには、もう一度、「データ」→「集計」を選択し、「集計の設定」画面を表示します。

「集計の設定」画面で「すべて削除」ボタンをクリックします。

もとの表に戻りました。