エクセルの中級技41

複数の同様シートを同時に操作する

今回は、同じ形式で作られた複数のシートを一度にまとめて操作します。
一つのブック(ファイル)に見た目は同じシートが複数存在することがよくあります。 表のデザインを変更する時など、1枚1枚設定していたのでは大変です。
そんな時に、同じ形式で作られた複数のシートを一度にまとめて操作できたら楽ですね。 作業グループという方法を使うと、同時に操作することができます。

同じ形式の複数シートを同時に操作するには作業グループ

支店別売上表や、月別売上表などといった表の場合は、一つのブック(ファイル)に見た目は同じシートが複数存在します。

「1月度売上」「2月度売上」...と月ごとのシートがある場合や、
「東京本店」「大阪支店」...と支店ごとのシートがある場合などです。

このようなブックに対して、すべての表の罫線を太くしたいとか、
シートに列を増やしたり行を挿入しなければならない時がありませんか?

そのような時、もしかしたら、それぞれのシートで同じように罫線を太くしたりという操作を何度もして変更している方もいらっしゃるのではないでしょうか?

こういうときは、シートを同時に操作する技「作業グループ」があります。

同時に書式設定を変更したいシートに作業グループを設定する

(1)一括操作したいシートのシート見出しを、選択します。
─【シートの選択 】───────────────
[A] 離れているシート
     [Ctrl]キーを押しながらクリック

[B] 連続したシート 
     先頭のシート見出しをクリックしたあと、[Shift]キーを押しながら最後のシート見出しをクリック

[C] すべてのシートを選択 
     シート見出し上で右クリック、ショートカットメニュー[すべてのシートを選択]をクリック
(2)選択されたシート見出しは白色になり、
タイトルバーに[作業グループ]と表示されます。
作業グループを設定した状態で、データを入力すればグループ化されたシートすべてに入力が行われ、書式の設定をすればすべてのシートに適用されます。
合計欄のセルの書式を変えて見ます。



例では、罫線を2重線にして色をつけました。

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設定してOKをクリックすると、書式の設定が作業グループのすべてのシートに適用されています。

作業が終了したら、作業グループを解除します。
□■ポイント■□
便利だけれど、必ず、作業グループを解除してから次の作業に移る。
そうしないと、1枚目のシートにした入力等の変更がすべてのグループ化されたシートに適用されてしまい、もとのデータが変更されてしまいます。
【作業グループを解除する方法】

[A]グループ化されたシートのシート見出しで右クリックして、ショートカットメニュー[作業グループ解除]をクリック

[B]グループ化されていないシートのシート見出しをクリック

[C]ブック内の全シートがグループ化されている場合は、一番手前のシート以外のシート見出しをクリック
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