2013EXCEL技BEST 88回

名簿をWordで差し込み印刷に使う

年賀状や暑中見舞い、バーゲンセールの案内など。 Excelで作成した名簿をWordで利用する場合の宛名の差し込み印刷をマスターします。

Wordではがきの宛名を印刷

今回は、Excel2013で作成してある名簿を利用して、バーゲンセールのお知らせハガキを出すことにします。 宛名をWordで差し込み印刷するというケースを想定しています。
名簿はExcelであらかじめ作ってあるものとします。
Excelで作った名簿1
Wordを起動して、新しい文書を作成後、タブの差し込み文書をクリックします。作成グループのはがき印刷をクリックします。
Wordで差し込み印刷2
宛名面の作成をクリックします。
Wordで差し込み印刷3
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はがき宛名面作成ウィザード

すると、はがき宛名面作成ウィザードが起動しますので、次へをクリックします。
Wordで差し込み印刷4
はがきの種類では利用するはがきのタイプを選びます。例では通常はがきを選択しています。
Wordで差し込み印刷5
縦書きか横書きかを指定します。
Wordで差し込み印刷6
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