色分けで集計??、信じられないよ! 82回

色分けで集計する、色フィルター機能

集計に色を使うなんて、ベテランなら絶対しません。でも、進化したExcelならOKなんです。
入力は新人に任せたものの、受け取ったデータはなんと色分けされていた。ベテラン泣かせの色分け集計。 気を利かせてくれたのかもしれないけれど、Excelの集計を色わけでするなんて、Excel2003以前なら考えられませんでした。 「でも、安心してください。」 Excel2007以降ならできるんです。

フィルター機能で一覧から該当データを抜き出す

受け取ったデータは色分けされています。色のついたセルを条件に合計を出しましょう。
色フィルターで色別集計方法1
データタブをクリックしてフィルターボタンをクリックします。
色フィルターで色別集計方法2
すると表の見出し行の各セルに▼マークがついてフィルター機能が有効になったことがわかります。▼をクリックすると、フィルター機能のメニューが表示されます。 色フィルターという項目がありますね。クリックしてください。
色フィルターで色別集計方法3
この表では、2色設定なので、該当する色を選択します。
色フィルターで色別集計方法4

同じ色のついたデータだけが抽出

同じ色のついたデータだけが抽出されています。ここではオレンジ系の色です。合計を出したいセルを選択して、オートSUMボタンをクリックします。 ショートカットキーのAlt + Shift + = キーを押しても合計の数式が入力できます。
色フィルターで色別集計方法5
色フィルターの色を変更すれば、違う色のデータが抽出されます。
色フィルターで色別集計方法6
合計も自動的に変わっています。
色フィルターで色別集計方法7
フィルター機能を解除するには、再度リボンにあるフィルターボタンをクリックします。
色フィルターで色別集計方法8
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