売上を比較する際に千円単位で表示したい

月間売上、年間売上、累計売上などは、額が大きくなるので、そのままの見学で表示すると視認性が悪くなります。

EXCEL技BEST　48回

千円単位・百万円単位で表示する方法

表が見づらいから金額の桁を1000円単位にしてくれとか100万円単位にしてほしい、などという要望があったとします。
慌てふためいて、わざわざ金額を入力し直したりする必要はありません。
それにはセルの書式設定のユーザー定義で設定することができます。

金額を千円単位・百万円単位で表示するには

下記のサンプルでは、支店別の売上の表を千円単位で表示することにします。

金額が入力されているセルの範囲を選択します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示します。このとき開くのは通貨の表示と なっています。

分類をユーザー定義に変更します。

ユーザー定義で千円単位の桁表示

種類の欄に以下のように記述します。
千円単位の桁表示の場合　→　#,###,
もし百万単位ならば、
百万円単位の桁表示の場合　→　#,###,,
ご覧になるとわかるかと思いますが、[,]が3桁を表しています。

この場合の設定を次のように記述しても同じ結果を得られます。
千円単位の桁表示の場合　→　#,##0,
もし百万単位ならば、
百万円単位の桁表示の場合　→　#,##0,,

売上金額が1000円単位で表示されました。

3桁表示にする場合の千の単位の#や0は、特別な意味をもっていないからです。
これが1桁の場合は意味を持ちます。#ならば、数値「0」データを表示しません。0ならば、数値「0」データを表示します。