基礎からのやさしいピボットテーブル1回 エクセル中級技best

基礎からのやさしいピボットテーブル

ピボットテーブルの基礎編

ピボットテーブルを利用するには、まずピポッドテーブルを準備する必要があります。ピボットテーブルを作成するにはどんなことに気をつければいいのでしょうか。

ピボットテーブルの基礎編

基礎からのやさしいピボットテーブル1回

ピボットテーブルの準備

ピボットテーブル を作るにはまずデータの準備をする必要があります。 このデータはもちろん、エクセルの表で作成するわけですけれども、その表を作る時にルールが あるのです。
というのも、ピボットテーブルはデータベースを加工するためのツールだからです。


Excelバージョン:Excel20192016201320102007
(サンプルファイルは、こちらから ピボットテーブル1回サンプルデータ

ピボットテーブルのデータ元を整える

ピボットテーブルがきちんと機能するように、データ元を整えておきましょう。

1.表の周囲が空白セルで囲まれている こと。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-1表の周囲が空白セルで囲まれている

2.表の先頭行は必ず見出し行であること。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-2表の先頭行は必ず見出し行

3.表の中に空白行があってはいけません。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-3表の中に空白行がないこと

4.1行に1件のデータだけ入力します。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-4、1行に1件のデータだけ

5.表記の揺れがある場合は、統一しておく必要があります。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-5表記の揺れがないように、統一しておく

これは、意味は同じでも、全角と半角が混ざって表記されていたりするデータは、まったく別物として認識されてしますので、統一しておかないと正しく集計できません。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-6全角と半角が混ざって表記されているデータは訂正する

表記の揺れを簡単に訂正するには

表記の揺れを簡単に訂正するには元データをテーブルに変換すると、見つけるのが容易になります。
ショートカットCtrlTからもテーブル作成ダイアログを呼び出せます。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-7元データをテーブルに変換

テーブル作成というダイアログが表示されます。
データの範囲を確認し、先頭行を見だしに使用するにチェックを入れて、OKクリックします。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-8先頭行を見だしに使用する

行見出しのフィルターボタンをクリックすると、カンタンに表記の揺れ(ダブり)などを見つけることができます。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-9フィルターボタンをクリックして表記の揺れを見つけます

揺れが見つかったら、検索と置換を利用して、商品名などを統一しておきます。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回10

ピボットテーブルを作成

では表記の揺れもなくなったところで、これからピボットテーブルの作成を開始します。
元の表のどこでもいいので、一箇所セルを選択しアクティブにしておきます。
そして挿入タブをクリックして、 ピボットテーブルのボタン(一番左側の先頭、テーブルというグループの中にあります)をクリックします。
サンプルでは、新規ワークシートで 作成したいと思います


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-11ピボットテーブルのボタンをクリック

すると元のデータとピボットテーブルの作成場所指定するようにダイアログが表示されますので、テーブルの範囲を確認し、OKをクリックします。既存のワークシート あるいは新規のワークシート選べます。
サンプルでは新規ワークシート選択して、 OK をクリックしています。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-12ピボットテーブルの作成ダイアログが表示される

空のピボットテーブルが作成される

新規シートに空のピボットテーブルが作成されました。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回-13新規シートに空のピボットテーブルが作成された

空のピボットテーブルにデータを追加する

空のピボットテーブルにデータを追加するには、ピボットテーブルのフィールドリストから フィールドを下側の行や列に移動します。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回14

得意先名をA列の行に表示させるには

得意先名というフィールド行ラベルのエリアに移動すると、空のピボットテーブルにデータが追加されます。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回15

今度は、金額と数量Σ値に入れてみます。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回16

得意先ごとの数量、金額が表示されました。


基礎からのやさしいピボットテーブル1回17