基礎からのやさしいピボットテーブル
基礎からのやさしいピボットテーブル1回
ピボットテーブルの準備
ピボットテーブル を作るにはまずデータの準備をする必要があります。
このデータはもちろん、エクセルの表で作成するわけですけれども、その表を作る時にルールが あるのです。
というのも、ピボットテーブルはデータベースを加工するためのツールだからです。
Excelバージョン:
(サンプルファイルは、こちらから ピボットテーブル1回サンプルデータ)
ピボットテーブルのデータ元を整える
ピボットテーブルがきちんと機能するように、データ元を整えておきましょう。
1.表の周囲が空白セルで囲まれている こと。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-1表の周囲が空白セルで囲まれている](gazo2019/tec/pivot_01_01.png)
2.表の先頭行は必ず見出し行であること。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-2表の先頭行は必ず見出し行](gazo2019/tec/pivot_01_02.png)
3.表の中に空白行があってはいけません。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-3表の中に空白行がないこと](gazo2019/tec/pivot_01_03.png)
4.1行に1件のデータだけ入力します。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-4、1行に1件のデータだけ](gazo2019/tec/pivot_01_04.png)
5.表記の揺れがある場合は、統一しておく必要があります。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-5表記の揺れがないように、統一しておく](gazo2019/tec/pivot_01_05.png)
これは、意味は同じでも、全角と半角が混ざって表記されていたりするデータは、まったく別物として認識されてしますので、統一しておかないと正しく集計できません。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-6全角と半角が混ざって表記されているデータは訂正する](gazo2019/tec/pivot_01_06.png)
表記の揺れを簡単に訂正するには
表記の揺れを簡単に訂正するには元データをテーブルに変換すると、見つけるのが容易になります。
ショートカットCtrl + Tからもテーブル作成ダイアログを呼び出せます。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-7元データをテーブルに変換](gazo2019/tec/pivot_01_07.png)
テーブル作成というダイアログが表示されます。
データの範囲を確認し、先頭行を見だしに使用するにチェックを入れて、OKクリックします。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-8先頭行を見だしに使用する](gazo2019/tec/pivot_01_08.png)
行見出しのフィルターボタンをクリックすると、カンタンに表記の揺れ(ダブり)などを見つけることができます。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-9フィルターボタンをクリックして表記の揺れを見つけます](gazo2019/tec/pivot_01_10.png)
揺れが見つかったら、検索と置換を利用して、商品名などを統一しておきます。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回10](gazo2019/tec/pivot_01_11.png)
ピボットテーブルを作成
では表記の揺れもなくなったところで、これからピボットテーブルの作成を開始します。
元の表のどこでもいいので、一箇所セルを選択しアクティブにしておきます。
そして挿入タブをクリックして、
ピボットテーブルのボタン(一番左側の先頭、テーブルというグループの中にあります)をクリックします。
サンプルでは、新規ワークシートで 作成したいと思います
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-11ピボットテーブルのボタンをクリック](gazo2019/tec/pivot_01_12.png)
すると元のデータとピボットテーブルの作成場所指定するようにダイアログが表示されますので、テーブルの範囲を確認し、OKをクリックします。既存のワークシート あるいは新規のワークシート選べます。
サンプルでは新規ワークシート選択して、 OK をクリックしています。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-12ピボットテーブルの作成ダイアログが表示される](gazo2019/tec/pivot_01_13.png)
空のピボットテーブルが作成される
新規シートに空のピボットテーブルが作成されました。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回-13新規シートに空のピボットテーブルが作成された](gazo2019/tec/pivot_01_14.png)
空のピボットテーブルにデータを追加する
空のピボットテーブルにデータを追加するには、ピボットテーブルのフィールドリストから フィールドを下側の行や列に移動します。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回14](gazo2019/tec/pivot_01_15.png)
得意先名をA列の行に表示させるには
得意先名というフィールドを行ラベルのエリアに移動すると、空のピボットテーブルにデータが追加されます。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回15](gazo2019/tec/pivot_01_16.png)
今度は、金額と数量をΣ値に入れてみます。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回16](gazo2019/tec/pivot_01_17.png)
得意先ごとの数量、金額が表示されました。
![基礎からのやさしいピボットテーブル1回17](gazo2019/tec/pivot_01_18.png)