フラッシュフィルで入力効率アップ

Excel2013の新機能 「フラッシュフィル」

フラッシュフィルで氏名の分割は即完了

Excel2013の自動化で、操作を省力化する代表的な機能が 「フラッシュフィル」です。
これは入力されたデータの並び方にルールを見つけ、自動的に入力をするものです。
オートフィルが進化したのが「フラッシュフィル」と考えるとわかりやすいでしょう。
（サンプルファイルは、こちらから フラシュフィルサンプルファイル）

文字列操作に便利な「フラッシュフィル」機能

名簿作成などで、氏名を姓と名に分ける作業などはよくあることですが、以前はこれを関数を使ってやっていました。 Excel2013では、［フラッシュフィル］でできます。

フラッシュフィルで名簿の姓と名を分けて入力する

下記の表は、名簿の氏名を入力した状態で、氏名を分割して姓と名を入力するところです。
最初の伊藤を入力して、アクティブセルがC3に移動しています。
このとき、データタブのフラッシュフィルボタンをクリックします。

すると、残りのセルに「姓」が自動的に入力されました。

こんどは、「名」も同様にやってみましょう。
最初の裕子を入力し、アクティブセルがD3に移動したところで、 データタブのフラッシュフィルボタンをクリックします。

すると、残りのセルに「名」が自動的に入力されました。

フラッシュフィルで先頭のみ大文字に変更する

最初の単語を入力し、アクティブセルがB2に移動したところで、
データタブのフラッシュフィルボタンをクリックします。

すると、残りのセルに先頭大文字で単語が自動的に入力されました。

複数のセルのテキストを 1 つのセルに結合する

名簿の姓と名から氏名を結合させるように、複数のセルのテキストを 1 つのセルに結合することができます。 最初の結合されたテキストを入力します。

次の結合されたテキストを入力します。
結合されたテキストが入力された残りの列のプレビューが、自動的に表示されます。プレビューを受け入れる場合、Enter キーを押します。