自動回復と自動保存

Excel2013使い方基本操作

Excel 2013「自動回復と自動保存」を利用する

「自動回復と自動保存」とはクラッシュに備える対策です。

パソコンがクラッシュしたり、落雷などにより、急に電源がおちた経験はありませんか。
他にも、うっかりExcelで作業していたことを忘れて、PCの電源を落としてしまうような人為的ミスも起こります。
このような場合では、ファイルを保存できませんが、せっかくの作業がすべて消えてしまわないように、自動回復と自動保存をオンにすることをおすすめします。

Excel 2013では、ファイル回復用データの自動保存機能を設定しておくと、定期的に編集中のファイルを自動保存できます。
また、この機能を設定すると、Excel 2013が予期せず終了した場合や、保存する前に誤って閉じてしまった場合などに、ファイルを次回起動時にファイル回復用のデーターとして回復できる可能性があります。

自動回復と自動保存の設定

ファイル回復用データの自動保存機能を設定するには、次の手順で行います。
Excel 2013を起動し、「ファイル」タブをクリック、オプションをクリックします。

「Excelのオプション」が表示されるので、「保存」をクリックします。

オプションの[保存]を開くには、Excel 2007 では Microsoft Office ボタン、Excel 2010 では [ファイル] メニューをクリックし、Excel 2007 では [Excel のオプション] をクリックし、 Excel 2010 では [オプション] をクリックしてから、[保存] をクリックします。

自動保存されたバージョンを開く

自動保存されたブックは、ファイルタブの「情報」画面にバージョンとして記載されていて、選択して開く事ができます。

自動保存する場所

自動保存する場所はデフォルトでは、XPなら

C:\Documents and Settings\ユーザ名\Application Data\Microsoft\Excel\

Windows7,Windows8なら

C:\Users\ユーザ名\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

となっていますが、もちろん変更することもできます。
たとえば、管理人の場合、Dドライブにデータ保存用のフォルダを作っているので、

D:\Excel_Back

のように指定しています。