PDFとして保存する
PDFをExcelに変換したりとかデータをExcelにコピーする方法を紹介します。
PDFからExcel変換 2013Excel基本操作 20-2回
PDFからExcelファイルを作る
Excelの資料を受け取ったけれど、それがPDFだったというような場合に、PDFをExcelに変換したりとかデータをExcelにコピーしたいというようなことがあります。 今回は、PDFからExcelファイルを作るケースと、PDFのデータををExcelにコピーするケースを紹介します。
PDFからExcelに変換して編集
PDFからExcelに変換する手順は、次のようにします。
1.Adobe PDFからExcelに変換したいファイルを開きます。
2.「ファイル」タブをクリックし、名前を付けて保存選択します。
3.つづいてスプレッドシートをクリックし、Microsft Excelブックをクリックします。
![PDFをExcelファイルに変換](gazo2013/2013-kiso20b_01.png)
1.Adobe PDFからExcelに変換したいファイルを開きます。
2.「ファイル」タブをクリックし、名前を付けて保存選択します。
3.つづいてスプレッドシートをクリックし、Microsft Excelブックをクリックします。
![PDFをExcelファイルに変換](gazo2013/2013-kiso20b_01.png)
すると、「名前を付けて保存」ダイアログボックスが開きます。
![PDFをExcelファイルに変換2](gazo2013/2013-kiso20b_02.png)
1.保存する場所を確認します。
2.ファイル名を確認します。必要があれば変更しましょう。
3.ファイルの種類を確認します。Excel ブックになっているか。
4.保存をクリックします。
![PDFをExcelファイルに変換2](gazo2013/2013-kiso20b_02.png)
1.保存する場所を確認します。
2.ファイル名を確認します。必要があれば変更しましょう。
3.ファイルの種類を確認します。Excel ブックになっているか。
4.保存をクリックします。
これがPDFになっていたものをExcelに変換したファイルです。
![PDFをExcelファイルに変換3](gazo2013/2013-kiso20b_07.png)
![PDFをExcelファイルに変換3](gazo2013/2013-kiso20b_07.png)
PDFからExcelに変換したファイルを元のExcelブックと並べて確認しました。
数式は消えているますが、データや書式は保存されています。
![PDFをExcelファイルに変換4](gazo2013/2013-kiso20b_03.png)
![PDFをExcelファイルに変換4](gazo2013/2013-kiso20b_03.png)
PDFからExcelにデータをコピーする
今度は変換するのではなく、PDFのデータをExcelにコピーします。
メニューから選択ツールをクリックして、データを取り出したい部分を選択します。
メニューから選択ツールをクリックして、データを取り出したい部分を選択します。
![PDFのデータをExcelに変換1](gazo2013/2013-kiso20b_04.png)
選択範囲の上で右クリックして書式設定を維持してコピーを選択します。
![PDFのデータをExcelに変換2](gazo2013/2013-kiso20b_05.png)
![PDFのデータをExcelに変換2](gazo2013/2013-kiso20b_05.png)
Excel上で、貼り付けます。
PDFから書式が維持されてExcelにコピーすることができました。
![PDFのデータをExcelに変換3](gazo2013/2013-kiso20b_06.png)
![PDFのデータをExcelに変換3](gazo2013/2013-kiso20b_06.png)